Ketentuan
- Cuti Akademik terdiri atas cuti akademik direncanakan dan cuti akademik tidak direncanakan.
- Cuti akademik diberikan atas persetujuan Direktur.
- Permohonan cuti akademik direncanakan diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan selambatnya-lambatnya sebelum hari terakhir registrasi pembayaran UKT.
- Masa studi mahasiswa yang sedang cuti akademik direncanakan dan tidak direncanakan maka tidak dihitung sebagai masa studi.
- Cuti akademik tidak direncanakan karena alasan sakit atau kecelakaan permohonannya dapat diajukan oleh mahasiswa bersangkutan selama semester berjalan.
- Besarnya pembayaran UKT bagi mahasiswa yang mengajukan cuti akademik direncanakan akan ditentukan berdasarkan keputusan Direktur.
- Cuti akademik tidak direncanakan permohonannya diajukan selambat-lambatnya 30 hari setelah hari terakhir registrasi pembayaran UKT, UKT yang dibayarkan mahasiswa tidak dikembalikan kepada mahasiswa.
Prosedur
- Mahasiswa mengunduh form pengajuan cuti akademik (unduh) dan mengisi form pengajuan cuti akademik.
- Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA, membawa form cuti yang sudah diisi dan ditanda tangani mahasiswa dan orang tua.
- Form cuti yang telah ditanda tangani orang tua, disetujui dosen pembimbing dan ditanda tangani Ketua Prodi.
- Form cuti yang telah ditanda tangani orang tua, disetujui dosen pembimbing dan ditanda tangani Ketua Prodi diserahkan ke staf Prodi untuk dibuatkan surat pengantar.
- Menyerahkan form formulir cuti akademik yang sudah bertanda tangan lengkap dengan kelengkapan persyaratan di Layanan Satu Pintu.
- Staf akademik mengecek kelengkapan berkas.
- Staf akademik memproses dan mencetak surat keterangan cuti akademik
- Kasubbag akademik menerima dan memeriksa surat, jika sudah sesuai maka akan diparaf kemudian diserahkan kepada Wadir I difasilitasi oleh staf akademik.
- Wadir I memaraf surat keterangan cuti akademik mahasiswa.
- Bagian administrasi akademik memasukan surat keterangan cuti akademik beserta syarat kelengkapan ke Direktur untuk ditanda tangani.
- Staf Layanan Satu Pintu menerima persetujuan cuti akademik dari staf akademik.
- Mahasiswa menerima surat persetujuan cuti akademik.